Dernière mise à jour : 10 août 2026
Responsable des renseignements personnels
9426-2961 Québec inc., faisant affaire sous le nom 5à7 Québec, est responsable des renseignements personnels recueillis par cette plateforme. Pour toute question ou demande : info@5a7.quebec.
Renseignements recueillis
- Identité : prénom et nom.
- Coordonnées : adresse courriel et numéro de cellulaire.
- Entreprise et type d'entreprise, lorsque fournis.
- Présence à l'événement : réponse à l'invitation, arrivée sur place, accompagnateurs.
- Provenance de l'inscription : lien, réseau ou campagne utilisés.
- Adresse IP au moment du consentement ou de l'enregistrement.
- Restrictions alimentaires, uniquement lorsque l'organisation active cette option. Il s'agit alors de renseignements de santé, traités avec une protection renforcée.
Fins de l'utilisation
- Gestion de l'événement : invitations, réponses, billets, accueil.
- Communication avec les participantes et participants au sujet de l'événement.
- Statistiques de présence et rapports remis à l'organisation cliente.
Aucun renseignement n'est vendu, loué ni utilisé à des fins publicitaires par un tiers.
Sous-traitants et localisation
- Brevo — envoi des courriels. Données traitées dans l'Union européenne.
- Twilio — envoi des textos. Données traitées aux États-Unis.
- Hébergement de la base de données — infrastructure infonuagique gérée, région ca-central-1 (Canada, Montréal).
La base de données est donc hébergée au Canada, mais les numéros de cellulaire sont traités hors du Canada (Twilio, États-Unis), et les adresses courriel transitent par l'Union européenne (Brevo). Ces fournisseurs sont liés par des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité.
Durée de conservation
- Renseignements de participation : conservés pendant la durée de la relation avec l'organisation cliente et les éditions suivantes de l'événement, puis détruits ou anonymisés sur demande.
- Restrictions alimentaires : purgées automatiquement trente jours après l'événement.
- Journaux d'envoi et adresses IP : conservés le temps nécessaire à la preuve du consentement et au diagnostic technique.
Consentements distincts
Deux consentements sont demandés séparément et peuvent être retirés indépendamment l'un de l'autre :
- recevoir les communications de l'opérateur 5à7 Québec;
- que vos coordonnées soient transmises au client organisateur de l'événement.
Vos droits
Vous pouvez en tout temps demander l'accès à vos renseignements, leur rectification, le retrait de votre consentement ou la suppression de votre dossier, en écrivant à info@5a7.quebec. Chaque courriel comporte aussi un lien de désabonnement immédiat. Une réponse vous est transmise dans les trente jours.
Demander la suppression de vos renseignements
Écrivez à info@5a7.quebec en indiquant le nom et le courriel ou le cellulaire utilisés lors de votre inscription, ainsi que l'événement concerné si vous le connaissez. Nous procédons à l'anonymisation de votre dossier dans les trente jours : votre nom, votre entreprise, votre courriel, votre numéro de cellulaire, vos préférences alimentaires et vos consentements sont effacés, et votre lien personnel cesse de fonctionner. Seul le fait qu'une personne était présente à un événement passé demeure, sans identité rattachée, parce qu'il s'agit d'une donnée de fréquentation et non d'un renseignement personnel une fois détachée de vous. Une confirmation écrite vous est transmise.
Conditions d'utilisation
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